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1 set 2026

Fator R no Simples Nacional: como ele muda o seu imposto

Fator R no Simples Nacional: como ele muda o seu imposto

Para muitas empresas de serviço no Simples Nacional, o valor do DAS depende de um único indicador: o Fator R. Ele compara quanto a empresa gasta com pessoas com quanto ela fatura, e esse resultado define a tabela de impostos usada no mês.

Como o Fator R é calculado

A conta é simples: some a folha de pagamento dos últimos 12 meses (salários, pró-labore e encargos) e divida pelo faturamento bruto do mesmo período. O resultado é um percentual.

  • Faturamento dos últimos 12 meses: R$ 500.000
  • Folha dos últimos 12 meses: R$ 150.000
  • Fator R: 150.000 ÷ 500.000 = 30%

Nesse exemplo hipotético, a empresa fica acima de 28%, o patamar que permite usar o Anexo III para as atividades sujeitas ao Fator R.

Anexo III ou Anexo V: por que isso importa

O Anexo III começa com alíquotas menores do que o Anexo V. Para uma empresa que fatura bem, a diferença entre os dois pode representar uma parte relevante do lucro do ano.

Como a conta usa os últimos 12 meses, o percentual muda todo mês. Uma contratação, um mês de faturamento atípico ou uma alteração no pró-labore podem mudar o anexo sem que ninguém perceba.

O que entra e o que não entra na folha

  • Salários dos empregados e encargos sobre eles entram no cálculo.
  • Pró-labore dos sócios entra no cálculo.
  • Distribuição de lucros não entra, porque não é remuneração pelo trabalho.

Cuidados com o pró-labore

Aumentar o pró-labore pode elevar o Fator R, mas também aumenta o INSS. A decisão precisa comparar a economia no DAS com o custo adicional e refletir o trabalho real dos sócios.

Rotina mensal recomendada

  • Feche a folha e o pró-labore do mês.
  • Atualize o acumulado de 12 meses de folha e de faturamento.
  • Compare o resultado com 28% antes de apurar o DAS.
  • Se estiver perto do limite, simule o mês seguinte.

Na Minha Contabilidade, esse acompanhamento faz parte da rotina de contabilidade para empresas do Simples Nacional.

Perguntas frequentes

Qual é o percentual do Fator R?

A referência é 28%. Atingindo esse patamar, as atividades sujeitas ao Fator R podem ser tributadas pelo Anexo III.

O cálculo é mensal ou anual?

É refeito todo mês, sempre com os 12 meses anteriores.

Distribuição de lucros conta na folha?

Não. Apenas remunerações pelo trabalho, como salários e pró-labore, com seus encargos.

Equipe Minha Contabilidade

Conteúdo produzido e revisado pela equipe contábil, fiscal e trabalhista.

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